사내벤처를 하겠다고 결정한 다음 대부분 공모부터 연다. 아이디어를 모으고 팀을 뽑는다. 문제는 그다음에 터진다.
규정 없이 시작하면 매번 협상이 된다
한 팀이 잘돼서 분사를 앞두면 질문이 쏟아진다. 지분은 어떻게 나누나. 실패하면 자리로 돌아올 수 있나. 지금까지 만든 기술은 누구 것인가.
이때 규정이 없으면 매 건마다 새로 정해야 한다. 결정이 느려지고 팀마다 조건이 달라진다. 나중에 들어온 팀이 앞선 팀과 비교하며 불만을 갖는다.
정부 사업도 규정을 먼저 본다
이건 회사 사정만의 문제가 아니다. 중소벤처기업부 사내벤처 지원사업에 운영기업으로 등록하려면 요건을 갖춰야 한다.
그중 하나가 분사창업을 위한 인사·복무 관련 내부규정 보유다. 규정이 없으면 등록 자체가 안 된다는 뜻이다.
담당자를 2명 이상 두어야 한다는 조건도 있다. 4대 사회보험 가입 근로자가 20명 이상이어야 한다는 요건도 함께 붙는다.
최소한 다섯 가지는 정해두고 시작한다
지분 — 분사법인의 지분을 회사가 얼마나 갖고 팀이 얼마나 갖는지. 여기엔 제도적 상한도 걸린다.
겸직과 휴직 — 육성 기간에 본업을 병행하는지, 휴직으로 전환하는지. 급여와 복리후생은 어떻게 되는지.
복귀 — 실패했을 때 돌아올 수 있는지, 기한은 언제까지인지.
지식재산권 — 재직 중 만든 기술을 분사법인이 쓰려면 어떤 절차를 거치는지.
중단 기준 — 어느 시점에 무엇을 못 하면 접는지.
규정은 팀을 보호하는 장치다
규정을 회사를 지키는 문서로만 보는 경우가 있다. 실제로는 반대쪽이 더 크다.
돌아올 자리가 보장되지 않으면 실력 있는 직원일수록 지원하지 않는다. 잃을 것이 많은 사람이기 때문이다.
순서를 바꾸면 덜 아프다
공모를 먼저 열고 규정을 나중에 만드는 순서가 흔하다. 그러면 이미 뽑힌 팀의 사정에 맞춰 규정이 휜다.
규정을 먼저 만들고 공모를 열면 기준이 선다. 지원자도 무엇을 얻고 무엇을 감수하는지 알고 지원한다.
규정에 반드시 들어갈 문장
문서를 만들 때 추상적인 표현을 피한다. “회사가 정하는 바에 따라”로 넘기면 나중에 그 자리에서 다시 다툰다.
숫자와 기한으로 적는다. 복귀 가능 기한 몇 년, 급여 지급 비율 몇 퍼센트, 지분 몇 퍼센트처럼 쓴다.
예외 조항도 미리 넣어둔다. 모든 경우를 담을 수는 없으니, 예외를 누가 어떤 절차로 판단하는지만 정해두면 된다.
규정을 만드는 데 걸리는 시간
인사·복무 규정을 새로 만들려면 노무 검토가 필요하다. 취업규칙 변경이 따라오면 근로자 의견 청취 절차도 거쳐야 한다.
두세 달은 잡아야 한다. 3월 공고에 맞추려면 전년 말에는 시작해야 한다는 뜻이다.
이미 있는 규정부터 본다
새로 다 만들 필요는 없는 경우가 많다. 휴직 규정과 복직 규정은 대개 이미 있다.
기존 규정에 사내벤처 항목을 더하는 방식이 빠르다. 처음부터 별도 규정을 만들면 기존 규정과 충돌하는 지점이 생긴다.
인사팀과 법무 검토를 함께 붙이면 두 번 일하지 않는다.
시작 전에 이 다섯 가지가 문서로 있으면 나머지는 하면서 정리해도 된다. 없이 시작하면 매 건마다 처음으로 돌아간다.
한 줄로 정리하면
사내벤처에서 다투는 자리는 대체로 정해져 있다. 지분, 겸직, 복귀, 기술, 중단 기준 다섯 곳이다.
이 다섯 가지를 문서로 만드는 데 두세 달이 든다. 그 두세 달을 아끼려다 몇 년을 흔들리는 경우가 많다.
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